Her er en kort guide til, hvordan du bedst kontakter journalister med en pressemeddelelse:
- Identificér relevante journalister: Start med at undersøge de medier og journalister, der er mest relevante for din pressemeddelelse. Find ud af, hvilke medier der dækker emner inden for dit felt eller din branche, og identificér de journalister, der normalt skriver om lignende emner.
- Lav en personlig liste: Lav en liste med de journalister, du gerne vil kontakte. Gør det personligt ved at tilføje deres navne, kontaktoplysninger og eventuelt tidligere artikler, de har skrevet, som er relevante for dit emne. Dette viser, at du har gjort dit forarbejde og er interesseret i deres arbejde.
- Skriv en god pressemeddelelse: Skriv en kortfattet og præcis pressemeddelelse, der beskriver din nyhed eller historie. Start med en stærk overskrift, der fanger journalisters opmærksomhed, og fortsæt med en klar og informativ introduktion. Brug derefter afsnit til at uddybe detaljerne og inkluder eventuelle relevante citater eller fakta. Afslut med dine kontaktoplysninger og et link til yderligere information, hvis det er relevant.
- Skræddersy pressemeddelelsen: Tilpas pressemeddelelsen til hver journalist på din liste. Inkluder måske et personligt notat i begyndelsen af e-mailen, hvor du nævner en tidligere artikel, de har skrevet, og hvordan din pressemeddelelse relaterer sig til det. Dette viser, at du har taget dig tid til at læse deres arbejde og har en begrundelse for at kontakte dem specifikt.
- Send en personlig e-mail: Undgå at sende en masse-e-mail til alle journalister på én gang. Skriv i stedet en personlig e-mail til hver journalist og inkluder deres navn i hilsenen. Brug e-mailen til at introducere dig selv og din virksomhed kort, og forklar derefter, hvorfor du mener, at din pressemeddelelse er relevant for dem og deres læsere. Vedhæft pressemeddelelsen i e-mailen eller inkluder den som en link.
- Følg op: Giv journalisterne tid til at læse og reagere på din pressemeddelelse, men følg op, hvis du ikke hører noget inden for en rimelig periode (f.eks. en uge). Send en kort og venlig påmindelse og spørg, om de har haft mulighed for at se på din meddelelse. Vær høflig og respektfuld i din opfølgning, og undlad at være for pågående.
Husk, at journalister modtager mange pressemeddelelser dagligt, så det er vigtigt at lave en godt skrevet og målrettet meddelelse, der skiller sig ud.